Menggunakan Mail Merge

Ketika kita membuat surat resmi untuk hal undangan rapat, peringatan, dan surat resmi lainnya dalam sebuah organisasi atau sebuah lembaga, biasanya kita akan menulis nama orang yang di tuju. Kadang, kita menulis namanya dengan pulpen atau dengan mengetiknya di Ms.Word secara manual.
Tentu ini sangat buang2 waktu kan????? Padahal sebenarnya kita bisa membuat surat yang sama dengan data yang berbeda di Ms. Office. Yaitu dengan Mail Merge.

Ok! Tanpa basa-basi ini dia caranya.

Langkah 1. Buat datanya di Ms.Exel dulu ya...... seperti ini. Kemudian di save.

Langkah 2. Buka suratnya yang ada di Ms. Word

Langkah3. Pada Ms. Word tersebut. Klik Mailing > Select Recipients> Use Existing List. Kemudian cari data Excel yang disimpan tadi kamudian doubel klik Ok.

jika ada pilihan seperti gambar di bawah ini. pilih sheet 1 atau sheet yang kita kerjakan

Langkah 4. Kemudian, klik Insert Merge field. Dan pilih nama data yang tadi di simpan seperti ini.

Langkah 5. Maka akan muncul seperti ini. Selesai.

Tapi, jika namanya tidak terlihat seperti ini.

  Klik Preview Result.

 

 

 Gimana???? gampang khan???? jadi gak usah ribet2 lagi tulis manual ok???